Como hacer un calendario de entrenamiento del momento
Un cronograma detallado, un esquema de actividades, la asignación de responsabilidades y un marco temporal es una parte crucial de cualquier programa de formación estructurado. Unos objetivos y consecuencias bien definidos y el compromiso de alcanzarlos en un plazo determinado conducen al éxito y al desarrollo de los empleados. Sin una estructura clara, una empresa puede recortar gastos o no completar los procesos de formación. De ahí que sea necesario un calendario de formación para organizar la formación de los proyectos, la formación de los empleados u otros tipos de sesiones de formación. Un calendario de formación mensual se utiliza para alinear el calendario de formación de forma provisional.
El primer paso para crear un calendario de formación mensual es identificar las necesidades de formación. Hay que averiguar qué formación es necesaria y cuál será el enfoque de la misma. Formule un formato específico para la identificación de las necesidades de formación de los empleados o haga una encuesta sobre las distintas necesidades de formación entre los departamentos. Una vez identificadas las principales necesidades de formación, el siguiente paso es preparar un calendario de formación. La planificación debe hacerse de manera que no obstaculice la producción de la organización. Mantener un día específico para las actividades de formación es una buena manera de regular el programa de formación de forma sistemática.
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Dado que la formación es una de las herramientas más comunes y eficaces para el desarrollo de los empleados, muchas instituciones invierten mucho en programas de formación para empleados. Para mantener organizados los programas de formación, las empresas elaboran un calendario de formación que recoge todos los programas de formación para un mes o año determinado. Este calendario sirve de guía para que tanto los empleados como la dirección planifiquen su tiempo y recursos en consecuencia.
Un calendario de formación es un programa de fechas en las que los empleados recibirán formación sobre temas específicos. El calendario incluye la fecha, la hora, el lugar y el tipo de formación de cada sesión. Los empleados deben conocer el calendario de formación para planificar sus horarios en consecuencia. Los calendarios de formación pueden elaborarse para toda una organización o para departamentos específicos. También se utilizan para preparar eventos puntuales o sesiones de formación recurrentes.
Los calendarios de formación son esenciales porque ayudan a garantizar que todos los implicados en el proceso de formación estén en la misma página. El calendario puede hacer un seguimiento de quién necesita ser formado, cuándo, y qué actividades de formación específicas deben ser completadas.
Como hacer un calendario de entrenamiento en línea
El primer paso en la planificación de su calendario de formación anual es identificar la formación necesaria. Esto incluye la formación requerida por la ley, por obligaciones contractuales o por su empresa. Asegúrese de pensar en la formación tanto para las nuevas contrataciones como para los empleados existentes.
Un buen punto de partida es revisar las tendencias de los incidentes del año pasado. ¿Qué causas fundamentales contribuyeron a los incidentes del año pasado? ¿Existe algún patrón en los cuasi accidentes u otros indicadores principales? ¿Qué tipo de formación podría impartir para ayudar a evitar que se produzcan estos incidentes? Las investigaciones de incidentes, las JSA y las observaciones de los empleados son fuentes de información útiles.
Muchos empleadores optan por complementar su formación formal con reuniones informales de seguridad o charlas sobre herramientas. Estas charlas pueden centrarse en peligros y preocupaciones específicos relacionados con el trabajo, o en las mejores prácticas de seguridad.
A continuación, deberá considerar cómo se impartirá cada formación. Las conferencias en persona, los vídeos, la formación en el puesto de trabajo y los cursos en línea a ritmo propio son sólo algunos de los métodos de entrega disponibles. El formato que elija dependerá del tema de la formación y de los recursos de que disponga. También dependerá de si la formación es para toda la empresa o para determinadas funciones o personas.
Como hacer un calendario de entrenamiento 2021
Merece la pena reservar algo de tiempo para saber quién tiene que hacer qué y cuándo. Dar a los empleados un tiempo específico para hacer su formación también significa que la formación en materia de cumplimiento se convierte en una parte integrada del trabajo.
Puede combatir esto reservando un tiempo específico para realizar la formación. Al reservar este tiempo, los empleados estarán menos inclinados a preocuparse y apresurarse durante la formación porque temen perder un valioso tiempo de trabajo, lo que en última instancia hace que la experiencia sea más eficiente.
Un calendario de formación puede ayudarle a programar posibles días de formación y compartirlos le permite averiguar quién está interesado. Puede que se sorprenda. Compartir las oportunidades de formación a través del correo electrónico o de un tablón de anuncios también puede proporcionar un tiempo de unión para el personal, elevar la moral y descubrir el talento oculto dentro de su plantilla actual. Así que inténtelo, no hay nada que perder.
Una cultura de aprendizaje continuo crea un lugar de trabajo más sano y feliz, ya que los empleados se sienten capacitados para aprender más y aportar más. Para inculcar una cultura de aprendizaje, hay que crear un conjunto de valores, prácticas y convenciones organizativas centradas en el aprendizaje. Una buena manera de hacerlo es crear un contrato de aprendizaje. Un contrato de aprendizaje le permite descubrir las necesidades y deseos de formación de las personas de su organización.